① 銀行存款日記賬月末正好最後一行怎麼過次頁,求圖
一、最後一行,在內容摘要列填「過次頁」,在好手余額列里數據填累計余額即可。
二、最後一筆業務不能填在倒第三行,只能填到後友余嫌面頁的第二行。
三、當月毀脊最後一筆業務汪可以填在倒數第2行。
四、
② 求出納現金日記賬和銀行日記賬填寫樣本。。。。。
一、現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬」和「現金付出日記賬」。
現金日記賬用來逐日反映前肢庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須採用訂本式賬簿。
(2)手工帳承前頁過次頁圖片擴展閱讀:
登記現金日記賬的要求
(1)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。
如果原始憑證上註明「代記賬憑證」字樣,經有關人員簽章後,也可作為記賬的依據。
(2)所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。
每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過於簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便於事後查對。
日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合並登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤後在記賬憑證上的「賬頁」一欄內做出「過賬」符號「√」,表示已經登記入賬。
(3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。
為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄,並於當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。
(4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。
現金日記賬採用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內,賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。
記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員蓋章,以示負責。
(5)文字和數字必須整潔清晰,准確無誤。
在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規定的方法改錯。
記錄金額時,如果沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上「0」,不得省略不寫,或以「一」號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,慧伍世以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未乾時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。
(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。
(7)每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。
為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,並使前後賬頁的合計數據相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在摘要欄註明「過次頁」和「承前頁」字樣。
也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額,在摘要欄內寫上「承前頁」字樣,不再在本頁最後一行寫「過次頁」的發生額和余額。
(8)現金日記賬必須逐日結出余額,每月月末必須按規定結賬。現金日記賬不得出現貸方余額(或紅字余額)。
(9)記錄發生錯誤時,必須按規定方法更正。
為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意塗改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學葯物清除字跡。
發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
為了使現金日記賬的帳面記錄完整與准確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程序進行對帳。
③ 財務手工記賬需要什麼
財務手工記賬需要什麼?想知道更多詳細的內容,請看下文,我將為您作詳細的解答。
一般企業建手工帳需購買如下賬簿憑證和物品:
1、、訂本式賬簿:總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2、活頁賬分三欄式和多欄式,根據需要數量購買,記得買時要配套賬皮。
3、憑證分記賬憑證和收付轉憑證,一般企業都用記賬憑證。記賬憑證分雙金額和單金額兩種,多數人喜歡用雙金額的,購買時別忘了買配套的憑證封面、封底。
4、啟老口取紙是為了記賬、查賬時查詢科目方便而粘貼到帳頁右側的不幹膠紙。分紅藍兩色,一般資產類科目用藍色,負債及所有者權益類科目用紅色。
5、會計通用章,裡面有“本月合計”、“承前頁”、“過次頁”....等章子,這個結賬時用很方便。
6、票證類:費用報銷單、借款單、差旅費報銷單、工資表等根據實際需要選擇購買一些即可。 7、辦公用品類:黑色水筆、紅色水筆、大頭針、曲別針、膠棒、膠水、雙色印台、辦公文具盒、小刀、剪刀、鉛筆等物品平時都用得著,各樣買一些就行了。
8、裝訂機:裝訂憑證時用,電動的帶裁刀的好用。買時別忘了買些工程線。基本配置就是這些了。
手工記賬的規則
一、根據原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
二、登記賬簿要及時
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料後入庫;出庫時族旁皮要在付貨後1-3小時內銷賬。日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
三、註明記賬符號兆差
登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
四、書寫留空
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍黑墨水
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水
依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
七、順序連續登記
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
八、結出余額
在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數。在摘要欄內註明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,並在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在余額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
九、過次承前
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。
④ 會計記賬 過次頁 承前頁怎麼加
一般來說,需要月結的賬戶,在結記過次頁時,應當計算出本月的借方發生額合計、本月貸方發生額合計和當前余額,分別寫在相應欄中,承前頁的內容同過次頁;
需要年結的賬戶,在結記過次頁迅磨時,應當計算出從年初到當前(即本頁末)的借方累計發生額合計及貸方累計發生額合計以及當前余額,分別寫在相應欄中,承前頁的內容同過次頁;
既不需月結也不需年結畝枯斗的賬戶,直接將本頁末余額記入過次頁和承前頁即可。
在實務中,最常用的是第一種,一般都用這個。
(4)手工帳承前頁過次頁圖片擴展閱讀:
做賬敗漏流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
⑤ 賬頁的過次頁該怎麼填寫
在實際工作中,「過次頁」是將本頁初至本頁倒數第二行的借貸方發生額合計數與目前的余額寫在本頁末行,並在摘要欄註明「過次頁」。如下圖:
在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁里完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。「過次頁」和「承前頁」使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
(5)手工帳承前頁過次頁圖片擴展閱讀:侍納
在實際老返沒操作中,需要注意的幾個問題是:
(1)「過次頁」的借貸方合計數與本頁中間的「世友本月合計」、「本季合計」、「本年累計」之間沒有銜接關系,故「過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。
(2)如果「過次頁」行正好是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」的話,此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫「過次頁」和「承前頁」。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
(3)倘若「過次頁」的上一行是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」,最後一行數字則無須合計,因為合計數就是他本身。此時,最後一行可不寫「過次頁」字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上「承前頁」字樣。
⑥ 求手工記賬樣本圖片
分析如下:
總賬也差不多是這樣。
拓展資料
1、記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度規定的會計科目,運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。
2、具體流程:
a、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
b、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
c、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
d、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
參考資料:(網路:記賬)
⑦ 會計記賬承前頁與過此頁的正確方法
過次頁」顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁,「承前頁」則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁里完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。
「過次頁」和「承前頁」二者相輔相成,在賬簿登記中前呼後應,起到了承前啟後的作用。「過次頁」和「承前頁」使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
「過次頁」和「承前頁」還有平衡賬簿登記工作量,加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內,經濟衡廳業務的發生是大量的和經常的,賬簿的登記也隨之變成經常和大量的事了。然而,根據會計慣例和會計原則的規定,結賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。
如果等到會計期末再從會計期初發生的業務一筆一筆加總當期發生的全部經濟業務,顯然是一項費時費力的工作,同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過「過次頁」和「承前頁」則可以使匯咐洞隱總、加計工作在日常工作中即可以加以消化,均衡會計核算工作量,加快了會計信息處理速度。
在實際工作中,「過次頁」是將本月初至本頁倒數第二行的借貸方發生額合計數與目前的余額寫在本頁末行,並在摘要欄註明「過次頁」;而「承前頁」是在次頁的第一行抄寫上頁「過次頁」行的借貸方發生額和余額,並在摘要欄註明「承前頁」字樣。
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在實際操作中,需要注意的幾個問題是:
(1)「過次頁」的借貸方合計數與本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」之間沒有銜接關系,故「過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。
(2)如果「過次頁」行正好是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」的話,此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫「過次頁」和「承前頁」。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
(3)倘若「過次頁」的上一行是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」,最後一行數字則無須合計,因為合計數就是他本身。此時,最後一行可不寫「過次頁」字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上「承前頁」字樣。
(4)現金和銀行賬顫燃雖然是日清月結,但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要「過次頁」和「承前頁」。
(5)對於像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬,每頁末的余額也要「過次頁」和「承前頁」。
(6)費用明細賬雖然每月一結,倘使當月記錄超過一頁的也要「過次頁」和「承前頁」。
⑧ 現金日記賬中的過次頁應怎麼填包括余額
過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。
每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。
為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,並使前後賬頁的合計數據相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在摘要欄註明「過次頁」和「承前頁」字樣。
也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額,在摘要欄內寫上「承前頁」字樣,不再在本頁最後一行寫「過次頁」的發生額和余額。
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登記內容
現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,為了加強對企業現金的監管,現 金日記賬採用訂本式賬簿。
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業務)憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記余額。
登記答粗現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
1、日期
「日期」欄中填答逗入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬清舉鎮憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2、憑證編號
「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入「記×號」;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入「現收×號」。
3、摘要
「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
4、對應科目
「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。
5、借方、貸方
「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相 關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。
6、余額
「余額」欄應根據「本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方」公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其餘額方向默認為借 方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
⑨ 日記賬過次頁怎麼寫
1、對需要按月結計當月發生額的賬戶,結計「過次頁」的合計數,應是從當月初至當月末止的發生額的合計數,這樣做便於當月結賬時加計「當月合計」數。
2、對需要結計「當年累計發生額」的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數,影視從年初起至本頁末止的累計數,這樣做便於年終結賬時加計「當年累計」數,結計「過次頁」的數之後,在下一頁第一筆空格摘要欄內居中紅字註明「承前頁」字樣,並在發生額或余額欄內填寫上頁結轉數。
(9)手工帳承前頁過次頁圖片擴展閱讀:
注意事項
為了保證賬頁的連續性,在前一凳襪遲頁註明過次頁,在後一頁註明承前頁好攜。就是接著下頁繼續記帳,和前頁轉過來的意思.是賬目的完整性的記錄標記。
每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『過次頁』和『承前頁』字棗李樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『承前頁』字樣。」
也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。
⑩ 手工記帳和電腦記帳的流程,區別,優勢分別是什麼
從基本帳務處理程序看,二者沒什麼區別,只不過一個是電腦做出來的,一個是手工操作的結果。
採用電腦做帳,要將記帳憑證列印出來,逐個附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。
需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好准備一個移動硬碟),以免萬一電腦出現故障造成財務信息丟失或受損。
初次使用電腦做帳(會計電算化)的單位,一般應使電腦帳和手工帳並行三個月(即:三個月內既用手工做帳,有用電腦做帳)。並行之後確認財務軟體運行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。電子帳和手工帳的區別
運算工具不同
傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。
電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2.信息載體不同
傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,佔用空間大,不易保管,查找困難。
電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁碟、磁帶做信息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。
3.帳薄規則不同
傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅輪悉弊線劃消。
電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入「更改憑證」加以改正,以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4.帳務的處理程序(會計核算形式)不同
傳統手工會陸團計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。
成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟體固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5.會計工作組織體制不同
傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據。
電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6.人員結果不同
傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師。
電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7.內部控制不同
傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。
電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
電腦記賬的優勢:
電子帳的優勢是非常明顯的,它可以根據不同需要隨時查詢各種數據,自動轉帳,自動出報表等。軟體記賬,速度快捷,准確率高。即使有了差錯,能快速的查找到而及時糾正。
拓展資料:
規范
1 .登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記准確、及時、書寫清楚。
2 .為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3 .賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數字排列要均勻,臘族大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4 .登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號「√」(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5 .總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫「上年結算」及「承前頁」外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,「種類」項按銀行結算種類填寫,「號數」只填寫支票的後四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄註明「此行空白」或「此頁空白」字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6 .下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
( l )按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
( 2 )在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
( 3 )劃更正線、結賬線和注銷線。
( 4 )沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
( 5 )存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異。
( 6 )采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。
( 7 )當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
( 8 )會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7 .結出賬戶余額後,應在「借」或「貸」欄內寫明「借」或「貸」字樣;沒有餘額的賬戶,應在「借」或^貸」欄內寫「平」字,並在金額欄內元位上用「 0 」 表示。
8 .賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。
9 .每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明「承前頁」字樣。
所有賬戶一律不做「過次頁」。
辦理「承前頁」時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為「承前頁」的日期。日記賬和損益賬戶承本日發生額連續累計數及余額。
如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。
10 .對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。
參考資料:網路-記賬規范