1. 什么是说明文
、要抓住说明对象的特征。
什么是事物的特征呢？特征就是这一事物区别于其它事物的象征和标志。它往往表现事物的颜色、质地、空间位置、形状、温度、成因、原理、变化过程、内部结构、习性、性能、风格等。
怎样把握事物的特征呢？一要认真观察。用眼、耳、口、鼻、体、肤等感觉器官，对要说明的事物进行看、听、尝、嗅、触，以准确、全面地把握事物的特征。二要深入思考。将说明对象和类似的事物进行多方面比较，深入分析其异同，抓住其“异”，就把握了该事物的特征，也就抓住了说明的重点。
2、要合理地安排说明顺序。
常见的说明顺序有三种：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。如果是说明事物发展变化的进程，就采用“时间”顺序，可由古及今或由今溯古。如果是解说事物的方位、形貌，就采用“空间”顺序。可由近及远，由远及近，由左往右，由南向北，由低至高等。如果为了阐明某些操作过程，就以“程序”为序，即按操作行为的先后标明序号逐一加以解说。若说明的目的是阐释事理，就要采用“逻辑”顺序：一般按照因果、主次关系来安排顺序。如《中国石拱桥》对赵州桥和卢沟桥的说明采用的是地理位置、修建时间、结构特征的逻辑顺序，《故宫博物院》对故宫建筑物的说明采用的是空间顺序，《大自然的语言》对一年四季的物候景观的说明采用的是时间顺序，而对影响物候现象来临的因素的说明则采用由主到次、由大到小的逻辑顺序。
3、要采用恰当的说明方法。
常见的说明方法有：举例子、列数据、打比方、分类别、画图表、作比较、作诠释、摹状貌、引用、下定义等。比如要说明沙漠地区的日照时间长：“那里日照时间长，一年达到3000小时，而长江流域只有1500小时，华北地区也不过2500小时。”通过列数据、作比较，就形象地突出了沙漠地区日照时间长的特点。再如，要说明水不是白色的，就可以拿水同豆浆比较一下。水同豆浆一比较，白色的是豆浆而不是水。水，什么颜色都没有。
4、语言要准确、简洁、通俗。