① 银行存款日记账月末正好最后一行怎么过次页,求图
一、最后一行,在内容摘要列填“过次页”,在好手余额列里数据填累计余额即可。
二、最后一笔业务不能填在倒第三行,只能填到后友余嫌面页的第二行。
三、当月毁脊最后一笔业务汪可以填在倒数第2行。
四、
② 求出纳现金日记账和银行日记账填写样本。。。。。
一、现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映前肢库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
(2)手工帐承前页过次页图片扩展阅读:
登记现金日记账的要求
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如果没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,慧伍世以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
③ 财务手工记账需要什么
财务手工记账需要什么?想知道更多详细的内容,请看下文,我将为您作详细的解答。
一般企业建手工帐需购买如下账簿凭证和物品:
1、、订本式账簿:总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2、活页账分三栏式和多栏式,根据需要数量购买,记得买时要配套账皮。
3、凭证分记账凭证和收付转凭证,一般企业都用记账凭证。记账凭证分双金额和单金额两种,多数人喜欢用双金额的,购买时别忘了买配套的凭证封面、封底。
4、启老口取纸是为了记账、查账时查询科目方便而粘贴到帐页右侧的不干胶纸。分红蓝两色,一般资产类科目用蓝色,负债及所有者权益类科目用红色。
5、会计通用章,里面有“本月合计”、“承前页”、“过次页”....等章子,这个结账时用很方便。
6、票证类:费用报销单、借款单、差旅费报销单、工资表等根据实际需要选择购买一些即可。 7、办公用品类:黑色水笔、红色水笔、大头针、曲别针、胶棒、胶水、双色印台、办公文具盒、小刀、剪刀、铅笔等物品平时都用得着,各样买一些就行了。
8、装订机:装订凭证时用,电动的带裁刀的好用。买时别忘了买些工程线。基本配置就是这些了。
手工记账的规则
一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
二、登记账簿要及时
一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时族旁皮要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
三、注明记账符号兆差
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
四、书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
五、正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
六、特殊记账使用红墨水
依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
七、顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、结出余额
在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
九、过次承前
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
④ 会计记账 过次页 承前页怎么加
一般来说,需要月结的账户,在结记过次页时,应当计算出本月的借方发生额合计、本月贷方发生额合计和当前余额,分别写在相应栏中,承前页的内容同过次页;
需要年结的账户,在结记过次页迅磨时,应当计算出从年初到当前(即本页末)的借方累计发生额合计及贷方累计发生额合计以及当前余额,分别写在相应栏中,承前页的内容同过次页;
既不需月结也不需年结亩枯斗的账户,直接将本页末余额记入过次页和承前页即可。
在实务中,最常用的是第一种,一般都用这个。
(4)手工帐承前页过次页图片扩展阅读:
做账败漏流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
⑤ 账页的过次页该怎么填写
在实际工作中,“过次页”是将本页初至本页倒数第二行的借贷方发生额合计数与目前的余额写在本页末行,并在摘要栏注明“过次页”。如下图:
在会计记录中,一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务,因此需要分页记录。“过次页”和“承前页”使分页的会计记录得以衔接,使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性,从而保证了账簿的清晰和条理。否则,会计记录就会显得杂乱无章,次序混乱。
(5)手工帐承前页过次页图片扩展阅读:侍纳
在实际老返没操作中,需要注意的几个问题是:
(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“世友本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
(2)如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。否则,就有点画蛇添足的味道了。
(3)倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身。此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。
⑥ 求手工记账样本图片
分析如下:
总账也差不多是这样。
拓展资料
1、记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
2、具体流程:
a、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
b、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
c、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
d、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
参考资料:(网络:记账)
⑦ 会计记账承前页与过此页的正确方法
过次页”顾名思义就是将本页账簿的内容结转到下页,“承前页”则是承继前面账簿内容的意思。在会计记录中,一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务,因此需要分页记录。
“过次页”和“承前页”二者相辅相成,在账簿登记中前呼后应,起到了承前启后的作用。“过次页”和“承前页”使分页的会计记录得以衔接,使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性,从而保证了账簿的清晰和条理。否则,会计记录就会显得杂乱无章,次序混乱。
“过次页”和“承前页”还有平衡账簿登记工作量,加快会计信息处理的功能。在一个会计期间内,经济衡厅业务的发生是大量的和经常的,账簿的登记也随之变成经常和大量的事了。然而,根据会计惯例和会计原则的规定,结账却是在一定时日(月末、季末、年末)进行的。
如果等到会计期末再从会计期初发生的业务一笔一笔加总当期发生的全部经济业务,显然是一项费时费力的工作,同时还影响诸如会计报表等会计信息的处理速度。通过“过次页”和“承前页”则可以使汇咐洞隐总、加计工作在日常工作中即可以加以消化,均衡会计核算工作量,加快了会计信息处理速度。
在实际工作中,“过次页”是将本月初至本页倒数第二行的借贷方发生额合计数与目前的余额写在本页末行,并在摘要栏注明“过次页”;而“承前页”是在次页的第一行抄写上页“过次页”行的借贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“承前页”字样。
(7)手工帐承前页过次页图片扩展阅读
在实际操作中,需要注意的几个问题是:
(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
(2)如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。否则,就有点画蛇添足的味道了。
(3)倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计,因为合计数就是他本身。此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。
(4)现金和银行账颤燃虽然是日清月结,但当日的会计记录超过一页时,同样要“过次页”和“承前页”。
(5)对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账,每页末的余额也要“过次页”和“承前页”。
(6)费用明细账虽然每月一结,倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前页”。
⑧ 现金日记账中的过次页应怎么填包括余额
过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
每一账页记完后,必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
(8)手工帐承前页过次页图片扩展阅读:
登记内容
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现 金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记答粗现金日记账时,除了遵循账簿 登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1、日期
“日期”栏中填答逗入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账清举镇凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
3、摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
5、借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
⑨ 日记账过次页怎么写
1、对需要按月结计当月发生额的账户,结计“过次页”的合计数,应是从当月初至当月末止的发生额的合计数,这样做便于当月结账时加计“当月合计”数。
2、对需要结计“当年累计发生额”的账户,结计“过次页”的本页合计数,影视从年初起至本页末止的累计数,这样做便于年终结账时加计“当年累计”数,结计“过次页”的数之后,在下一页第一笔空格摘要栏内居中红字注明“承前页”字样,并在发生额或余额栏内填写上页结转数。
(9)手工帐承前页过次页图片扩展阅读:
注意事项
为了保证账页的连续性,在前一凳袜迟页注明过次页,在后一页注明承前页好携。就是接着下页继续记帐,和前页转过来的意思.是账目的完整性的记录标记。
每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字枣李样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”
也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
⑩ 手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么
从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。
采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。
需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。
初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。电子帐和手工帐的区别
运算工具不同
传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2.信息载体不同
传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3.帐薄规则不同
传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红轮悉弊线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4.帐务的处理程序(会计核算形式)不同
传统手工会陆团计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5.会计工作组织体制不同
传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。
电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6.人员结果不同
传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师。
电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7.内部控制不同
传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
电脑记账的优势:
电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等。软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。
拓展资料:
规范
1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,腊族大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
( 3 )划更正线、结账线和注销线。
( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。
8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
参考资料:网络-记账规范